Møtereferat

Styremøte 2. juni 2021

Til stede:

president:                        Carl Ivar Storøy

påtroppende president:   Bjørnar Sellæg

past president:                Arne Flaat

kasserer:                         Nils H. Brørs

settesekretær:                 Olav Wien

innkommende sekretær: Mimi Havik

Møtet ble ledet av presidenten, og ble kl. 19.30/20.30

avholdt på Namdalsmuseet/Kringkastingshuset

Sak 1)

Endring i styresammensetningen rotaryåret 2021/2022

Innkommende president 2021/2022 har meldt fra til styret at han av personlige årsaker ikke kan påta seg styreverv i en periode framover.

Styret finner det da nødvendig å foreta endringer i styresammensetningen. Dette er en hastesak, men en situasjon som klubben har vært oppe i tidligere.

Styret drøftet mulige løsninger, og kom fram til følgende ordning:

-0Neste års sekretær(Mimi Havik) rykker opp, og blir påtroppende president.

-1Styret/ved presidenten forespør en av klubbens medlemmer om å påta seg vervet som sekretær for neste rotaryår.

Styret i Namsos Rotary for rotaryåret 2021/2022 blir da:

president:                                Bjørnar Sellæg

past president:                                   Carl Ivar Storøy

innkommende president:        Mimi Havik

kasserer:                                Nils H. Brørs

sekretær: (etter forespørsel blant klubbens medlemmer)

Sak 2)

«Action», et tiltak for å sikre medlemsvervingen i distriktets klubber.

Bjørnar S. orienterte om distriktets tiltak «Action» som er en målrettet aksjon for å sikre rekruttering til klubbene. Distriktet ønsker at hver klubb velger sin ambassadør som da blir bindeleddet mellom klubben og distriktet i denne saken. Distriktet vi bistå med vervingsmaterialer og ideer.

Olav Wien ble forespurt av styret, og han ble valgt til klubbens ambassadør.

Sak 3)

Forespørsel om å hjelpe til under årets kulturminnedager 4. -12. september.

Galleri Krusj v/Ingeborg Bodzioch planlegges en Afrikautstilling under årets kulturminnedager i Namsos. Namsos kommune er en av samarbeidspartnerne.  For å gjennomføre dette arrangementet trengs det hjelp fra frivillige organisasjoner. Det kan være snakk om vakthold, kaffesalg, en hjelpende hånd under utstillingen o.l.

1Styret i klubben vurderer dette som et samfunnsnyttig prosjektet, og  stiller seg positiv til at klubben bidrar under arrangementet.

Sak 4)

Klubbmøter resten av rotaryåret.

Vi er ennå i en «coronasituasjon» som krever spesielle tiltak i forhold til møtevirksomhet. Styret finner det ønskelig og forsvarlig å gjennomføre følgende klubbmøter:

16/6 : Besøk på Gran gård med vandring langs Namsen.

30/6 : Avslutningsmøte med presidentskifte.

         Presidenten sender ut innkalling med oppmøtested og program

Sak 5)

Annet

Innrapportering.

Klubben må se på egne rutiner for innrapportering av oppmøteprosent, medlemslister og innmelding av nytt styre.

- Styret v/presidenten ber Erling Aa. og Berndt S. om å samarbeide om denne oppgaven.

O. Wien

referent