Referat fra styremøte i Namsos Rotary

Dato: 14.12.2022

Sted: Kringkastingshuset på Namdalsmuseet

Til stede: president Bjørnar Sellæg, innkommende president Mimi Havig, regnskapsfører Hallvard Brørs, sekretær Kirsten Reinert Hustad, utgående president Carl Ivar Storøy. Hjemmesideansvarlig Bernt Salkowitsch hadde meldt forfall.

Sak 1

Nedstengningen. Pga. nye smittevernregler ble det besluttet å avlyse forrige ukes klubbmøte, 8. desember selv om møte skulle avholdes 6 timer før de nye smittevernreglene trådte i kraft. Styret synes dette var en god avgjørelse. Det blir ingen klubbmøter før regjeringen åpner opp mer. Regjeringen skal revurdere smittevernreglene den 16.01.2022. Den 17.01.2022 vil styret i Namsos Rotary beslutte om vi kan starte på med klubbmøter igjen, da allerede den 19.01.2022. Presidenten gir beskjed til programkomiteen om at de bør ha program klart for evt. møte den 19.01.2022.

Sak 2

Hjemmesiden. Noen referater fra klubbmøter og styremøter er ikke lagt ut på hjemmesiden. Presidenten og påtroppende president lager en liste over hva som mangler og videresender denne til Salkowitsch som vil legge ut på hjemmesiden det som mangler.

Det ble diskutert på styremøte om ansvaret for hjemmesiden bør deles på flere. Det ble besluttet å høre om Halvard Vannebo ønsker å dele dette ansvaret med Bernt Salkowitsch.

Sak 3

Idemyldring. De kom forslag fra styre om å benytte 5-minuttene på klubbmøtene til opplæring i Rotary. Dette for å gi medlemmene innsikt i for eksempel vimpel-systemet og Rotarys veldedige arbeid. Storøy påpekte viktigheten av at påtroppende president og sekretær deltar på Pets-kurs for å få opplæring i Rotarys virksomhet. Presidenten ønsker også å delta. Det vil avholdes slike kurs, sannsynligvis digitalt, på vårsemestret og høstsemestret.

Sak 4

Nye medlemmer. Namsos Rotary har vært flinke til å rekruttere gjester. Presidenten har undersøkt med disse og det fremstår som at de fleste eller alle ønsker å opptas som medlemmer. Kanskje kan opptak av nye medlemmer skje på det andre klubbmøte i 2022, dvs. Uke 4.

Sak 5

Oppvarming av Rotary sitt lokale. Lokalet er kaldt når temperaturen synker flere grader under 0 utendørs. For å forhindre dette bør panelovnene slås på noen timer før klubbmøtene starter. Presidenten gir beskjed om dette til Klubbadministrasjonen.

Sak 6

Innkjøp av høyttaler. Det er undersøkt hva innkjøp av høyttaler og mikrofon man fester til øret vil koste. Pris vil være kr. 4352. Styret var positiv til innkjøp av dette fordi mange medlemmer har problemer med å høre foredrag.

Vedtak: styret vedtok å kjøpe inn høyttalere med mikrofon til den pris som var tilbudt.

Sak 7

Julegave til Frelsesarmeen. Det kom forslag om å øke summen på julegaven til Frelsesarmeen til kr. 2000 i år. Etter en helhetsvurdering kom styret til at julegaven bør ligge på samme nivå som i fjor og at Rotary fremsetter ønsker om at pengene brukes lokalt ved gaveoverrekkelsen.

Vedtak: Namsos Rotary gir kr. 1000 i julegave til Frelsesarmeen og fremsetter ønske om at pengene brukes lokalt.

Sak 8

Å kjøpe seg inn i Atheneéts lokaler.  Det kom spørsmål på styremøte om det er formålstjenlig å kjøpe seg inn i Atheneéts lokaler. Styret kom til at det ikke er aktuelt ut ifra at det vil koste for mye, vil innebære dugnadsarbeid og at Atheneéts styre ikke har kommet med forespørsel om dette.  Namsos Rotary ønsker en forbedring av våre lokaler, men styret kom til at vi skal jobbe for dette som leietakere og ikke eiere i bygget. På møte med Atheneéts styre i starten av 2022 vil presidenten fremsette ønske om blant annet bedre oppvarming av Rotarys lokaler. Det kom samtidig ønske fra Storøy om at presidenten i samme møte undersøker hva som har skjedd med pianoet som ble gitt i gave fra Storøy til Atheneét.

Sak 9

Roller i Namsos Rotary. Styre finner det formålstjenlig at når medlemmer skal opptas i nye roller så blir de spurt om dette, og ikke avkrevd inntreden i rollen. Mange medlemmer er i fullt arbeid eller har andre forhold som gjør at det ikke alltid passer å påta seg frivillig arbeid. Denne endringen i hvordan man opptar medlemmer til roller krever endring i vedtektene.

Sak 10

Påtroppende president har innkjøpt to protokoller som skal brukes til å føre referat fra klubbmøter og styremøter. Det er et problem for dagens styre at vi ikke finner protokoller fra tidligere år. Det har kommet ønske fra arrangementskomiteen om å innføre protokoll hvor det fremkommer hvordan årlige arrangement (Lutefiskaften og lignende) gjennomføres.