Tilstede: Bjørnar Sellæg, Nils Halvard Brørs, Mimi Havik, Carl Ivar Storøy, Kirsten Reinert Hustad

Sak 1.

Afrikautstillingen i forbindelse med Kulturminneuka. Rotary Namsos finner vakter til utstillingen, 4., 6., 7., 10. og 11. september ved Galleri Krutsj.. Presidenten setter opp vaktliste. Det ble diskutert om Rotary skal påta seg oppdraget og styret kom til at siden galleri Krutsj ikke har fortjeneste på utstillingen så er dette noe Rotary kan gjøre. Å være vakt gjøres på frivillig basis. 

Sak 2.

Presidenten gjennomgikk medlemmene i de ulike komiteene i Namsos Rotay.

Sak 3.

Det avholdes heretter styremøter kun ved behov, ad hoc basert. Det har vært to møter i august slik at det blir en stund til neste gang.

Sak 4.

Tidligere president kan påta seg presidentens rolle som møteleder når presidenten ikke kan stille til klubbmøter. Dette skal være i henhold til reglementet også. 

Sak 5.

Årets endringer i internasjonal komites medlemmer ved Namsos Rotary må meldes inn til Rotarys internasjonale komite sentralt. 

Sak 6. 

Sekretæren sender klubbmøtereferat til Bernt Salkowitch og Nils Halvard Brørs. Det ble diskurert om styremøtereferat skal skrives ut og legges i perm i tillegg til å legges inn på medlemsnett.rotary.no. Dette kom styret til at er ønskelig.

Sak 7.

Klinga Rotary ved Ole Anders Fogner har tatt kontakt for å invitere Namsos Rotary med på foredrag som skal holdes av Norsk Villakssenter. Det er ikke fastsatt dato for dette.

Sak 8. 

Det ble besluttet av styret at årsmøtet og lutefisk aften fortsatt skal arrangeres samme kveld etter ønske fra mange medlemmer. Det ble diskutert om det bør være to priser, en med og en uten alkohol. Presidenten tar dette opp med arrangementskomiteen. 

Sak 9. 

Rutinene for valg ble gjennomgått. 

-medlemslister deles ut på klubbmøte to onsdager før årsmøte. Avkrysning på de man ønsker valgt som neste års sekretær.

- 5 medlemmer bistår i opptelling.

- resultat presenteres på klubbmøte onsdagen før årsmøte.

-det orienteres om valget på årsmøtet.

Sak 10.

Tidligere president orienterte om arrangementer i Trøndelag Rotary som styre må videre om de skal delta på. Styret kom til at det er naturlig at president og påtroppende deltar, men at utgifter må avklares først og at den enkelte selvfølgelig må ha tid og anledning.